很多同学在发邮件联系导师时,纠结于自己的措辞,不知道怎么说话可以既得体又表达清楚自己的意思。那么今天就为大家讲一下联系导师的第一封信应该怎么写吧。
第一封自荐信应该怎么写
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主要内容
联系导师的第一封信不必太详细,简单地介绍一下自己的基本情况,然后表达一下对导师的研究方向感兴趣即可。切忌篇幅过长,因为老师的时间很宝贵,文字太多可能让老师一开始就对你产生厌烦情绪。
通常正文内包含的基本情况:院校、专业方向、成绩排名、科研经历&和科研有关的竞赛经历等等;之后,可以在附件中添加一份pdf 格式的简历,也可以试着附一份论文(需要注意的是,正文中一定要说清楚附件以及附件中的内容)。
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行文逻辑
第一段:讲清楚“你是谁”及来意;
第二段:进行“简要自我介绍”,一定要注意“简要”;
第三段:简单讲一讲对导师的了解,以及想要跟老师读研的原因和理由;
第四段:表达感谢,期待得到老师的回复。并说明附件,供老师查阅。
结尾:祝福语。
注意事项
1)没必要的语气助词能删就删,整篇正文保持在500 字以内最佳;
2)邮件的格式:字体,宋体或微软雅黑比较常规;字号,4 号或小 4 号;段落,前后要留有间距,让人看着比较舒服;
3)把握好内容的节奏,可以每段只讲一件事情,每段采用“总分结构”,第一句话就说明本段主要内容。
尊敬的~老师:
您好!
感谢您能抽出宝贵的时间读我这封信。我叫~~~,本科就读于~~~的~~~专业(专业方向是~~~)。现在已经基本取得2023全国硕士研究生推免资格。
我个人对~~~很感兴趣,在大学期间参加过一些~~~的比赛,我参加的一项大创课题也对~~~方面有所涉猎,我认识到该领域具有很大的发展前景。我了解到您的研究方向是~~~方向,并从网上以及学长学姐处得知您在该领域做了深入研究,因此非常希望成为您的研究生,在您的指导下进行深入学习。
本科学习期间,我一直勤奋努力,成绩排名~~~,认真学习专业基础知识并注重实验实践,不懈的努力使我在大学的各方面表现良好。在保证学业的基础上,我也通过参加各种各样的校内外活动来丰富自己,因此,大学生活使我收获颇多,既增长了我的知识,开阔了我的眼界,又提高了我的综合素质。由于字数限制,邮件正文没有详述我在本科各方面的成绩,故随信附简历一份,望老师谅解。
我非常希望能够在您的指导下攻读硕士研究生。我深知自己身上还有很多不足,但希望您能够给我一个能在您的指导下学习深造的机会,同时也希望以后在行业里能像老师一样有所作为。感谢您抽出宝贵时间阅读我的自荐信,非常期待您的回复!
最后,祝老师身体健康,工作顺利,阖家幸福!
此致
敬礼!
学生:~~~
~年~月~日
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邮件标题非常重要
保研已经进行了很多年了,大部分学生都喜欢用套路,老师见过的套路也很多,所以套路用多了老师看见也会烦。
比如,通常我们对于邮件的标题套路都是:“保研自荐——~~ 大学~~~”等,老师看得多了,其实并没有什么打开的欲望,甚至会觉得有点麻烦。
套路用得多了,我们可以偶尔转换一下思路,在邮件标题上突出自身优势,可能会有出其不意的效果,比如说:
来自一个有梦想敢拼搏的少年的保研自荐
一个会 ~~对~~有兴趣的保研自荐
……
需要注意的是:邮箱和用户名一定要正式(新浪、网易等都可以,最好不要用QQ邮箱;用户名切忌使用昵称或网络搞怪用语,以真名最佳)