项目计划书怎么写

　　项目计划书怎么写

　　1、封面页

　　这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重要。其实，形式是可以更好地表现内容的。另外，项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口，表现得专业与严谨，是绝对可以得到加分的。

　　封面可以只简单地写上项目名称和日期，也可以包括以下信息：　项目名称；申请（执行）机构；通讯地址；电话、传真、E－mail；联系（负责）人；

　　还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。

　　另外，如果是向某一机构筹款的话，最好在前面加封简单的附信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构，这就需要一个个性化的附信，要以“某机构某人”为开头，以表明你对该机构的重视与尊重。

　　2、项目概要（总论）

　　这是最重要的一部分，也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求，他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目 计划书。所以，项目‘概要’部分将成为影响“初选”结果的决定因素；在概要部分，要把你认为重要的所有信息汇集起来。概要一般要包括：机构的背景信息、使 命与宗旨；项目要解决的问题与解决的方法；项目申请方的能力和以往的成功经验，等等。

　　需要特别指出的是：尽管项目概要部分排在计划书的前半部，但实际上，这一部分是要在写完所有计划书以后，才动手写的。

　　3、项目背景、存在的问题与需求

　　在这一部分，需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性，最好能提供一些数据，这样不但可以 充分地说明问题，同时还能表明你对这一项目的了解。此外，你还可以使用一些真实、典型的案例，以便在情感上打动读者，进而引起他们的共鸣。要说明项目的起 因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。

　　一般来讲，这一部分包括以下主要信息：

　　*项目范围（问题与事件、受益群体）；

　　*导致项目产生的宏观与社会环境；

　　*提出这个项目的理由与原因；

　　*其它长远与战略意义；

　　4、目标与产出

　　在使资助机构确信“问题”的存在以后，明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴，也要明确说明。

　　在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务，以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽 象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。比如，“减少文盲”是总体目标，“到2005年10 月，使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事 情。要牢记，资助者希望在项目完成报告里看到的是：项目实际上实现了这些既定目标。

　　5、受益群体

　　在这一部分中， 你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。有必要时，你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。比如NPO信息咨询中心的能力建设项目的直接收益 群体是国内NGO和NGO的从业人员，但间接收益群体却是NGO的服务对象。因为通过能力建设，提高了NGO的服务能力与效率，从而使之能为其服务对象提 供更好、更多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构，其直接收益群体是残疾人群，间接收益群体则是他们的家庭，甚至是整个社会。

　　许多资助 方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目的设计阶段，受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动，包括组织受 益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等；同时，也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的，而且，得到了他们的广泛支持与认可。

　　6、解决方案与实施方法

　　通过以上的部分，你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在，需要介绍你如何达到目标，即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。

　　在介绍方法时，你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法，并对它们进行比较，还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例，等 等。总之，要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时，也要说明你的机构在采用这种方法时，也存在一定的风险与挑战。

　　此外，还要提到为了执行这一解决方案，都需要那些条件与资源，包括：谁？在什么时候？使用什么样的设备？做什么样的事情？做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。

　　7、项目进程计划（时间表）

　　在这一部分中，要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。可以用一个带有时间标记的图表来表示，这样，就可以一目了然地告诉读者　“在什么时候做什么”，以及各项活动之间的关联与因果关系。

　　8、项目组织架构

　　在这一部分中，要描述为了达成上述目标，需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员：志愿者、专家顾问、专职人员等。他们与这个项 目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败，所以，这也是资助方非常关心的问题。

　　另外，还要明确项目的管理结构。应该明晰地写出项目总负责人、财务负责人及其它各分项目的负责人。如果是两个或多个机构合作完成一个项目，还要说明各机构的分工。

　　工作流程也要很清楚，要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等。

　　9、费用、预算与效益

　　这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表（当然，预算表也是很重要的，你可以把它放在附件中），而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分 成本，包括人员、设备的费用等。其中，人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家的费用；非人员经费类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。如果已经有了一 部分资金来源，也要注明。而且，要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。

　　上面提到的是投入，还有一个很重要的部分是产出的效益。

　　往往很多NGO在项目计划中不谈效益，错误地认为NGO的服务是不谈效益的。事实上，除国际上正在推行的NGO合理收费外，NGO服务的另一大特点是产生巨大的社会效益。尽管社会效益比较难量化，但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益，那怕只是估算也好。

　　比如，一个戒毒人员的服务机构虽然为吸毒人员提供免费的服务，没有任何收入，但是，还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员，可以减少哪些方面的社会问 题，可以对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总之，你越明确地算出单位成本的投入可以产生的效益，就越能说明你的方法的优越性，也就越 能得到资助方的同意。

　　另外，与项目相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。

　　10、监控与评估

　　监控是项目实施过程中非常重要的部分，监控的执行机构与人员（可以是理事会、资助方或其它第三方机构）、监控任务等都应该写在项目计划中。与之相关的还 有项目团队的自我评估计划。项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要。在项目的不同阶段进行评估，可以使你及时地发现问题，尽早地解决。同时，可以 使资助方得到一个信息，那就是你们不但提出了一个很好的计划，而且可以很好地实现这个计划。请注意，项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重 要的因素。

　　有两种可供参考的监控和评估方式。一种是衡量结果，另一种是分析过程。其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。你选择何 种方式将取决于项目的性质和目标。无论选择何种方式，你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析，以及在项目进行到哪些阶段时，进行阶段性的评 估。评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。

　　无论是监控报告还是评估报告，都应该包括：项目的进展与完成情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。

　　除总体评估报告外，还要提供一些子评估报告。比如，项目中期的审计报告等。

　　11、附件

　　任何你认为重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件，都可以被放在附件当中，比如：机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。

　　你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中，但一定不要忘了在正文中标明：详细情况，请察看附件＊＊＊。

　　总之，附件的目的是使正文紧凑、干净；同时，如果读者对某些问题的细节感兴趣的话，他还可以在附件中找到需要的内容。

　　在把上面的所有部分都写完以后，现在，你可以回来写项目计划书的最开头部分——“概要”部分了。

　　概要一定是高度概括性的，语言要简练、清晰，最好在半页左右，最长也不要超过一页。刚开始写概要时，你可能会认为哪一部分都很重要，都想放在概要部分 中。没关系，如果你写了一个很长的概要，你可以一点一点地把它缩短。不要怕，你最后留下的一定是最重要的。另外，如果希望把项目计划书递交给国际机构，把 一个项目计划全部翻译成英文的难度很大。这时，一个简单的处理办法就是只把概要和目录部分写成双语。

　　至此，一个完整、全面的项目计划书就宣告完成了。虽然这只是你开展筹款工作的第一步，但万事开头难，有了好的开始，就有希望取得好的结果。

　　项目计划书（一）

　　第一部分 鞋厂建设与管理

　　一、部门设置

　　二、人员配置

　　三、设备配置

　　四、部门职责

　　五、生产流程

　　六、工资结构

　　七、厂规厂纪

　　八、效益分析

　　第二部分 建立和推广知名童鞋品牌

　　一、建立品牌

　　二、品牌推广

　　三、营运目标

　　四、价格定位

　　五、效益分析

　　第一部分 鞋厂建设与管理

　　一、部门设置

　　1、行政部

　　2、业务部

　　3、品管部

　　4、生产部

　　1）生管课；

　　2）、冲裁课；

　　3）、针车课；

　　4）、成型课 。

　　二、人员配置

　　1、行政部：人事2、会计1、出纳1、总务1、门卫4、厨师3，合计12人；

　　2、业务部：主管1、业务2、版师3、备料1、技术员6，合计13人；

　　3、品管部：主管1、QC15，合计16人；

　　4、生产部：

　　1） 生管课：仓库5、中仓2、准备组10、生管2，合计19人；

　　2） 冲裁课：主管1、班长或副班长3、助理2、员工23，合计29人；

　　3） 针车课：主管1、组长或副组长4、班长或副班长8、助理5、员工100人，合计118人；

　　4） 成型课：主管1、组长或副组长2、班长或副班长6、助理3、员工120人，合计132人。

　　5、其它人员：6人；

　　总计：345人。

　　三、设备配置

　　1、裁断机5台；

　　2、削皮机3台；

　　3、万能车2台；

　　4、高头单针车26台；

　　5、高头双针车4台；

　　6、平车2台；

　　7、流水线：15米X4＝60米，10米X2＝20米，合计80米；

　　8、烤箱：2米X4个，1.5米X2个；

　　9、压底机：2台；

　　10、打粗机：2台；

　　11、其它设备：

　　四、部门职责

　　1、行政部职责：以服务为宗旨，服务员工，服务现场

　　1） 人事职责：办理员工入（出）厂手续，新员工上岗前培训，统计审查员工考勤，组织和安排员工娱乐活动等；

　　2） 财务人员职责：除完成日常财务工作外，还需审查和统计员工的计件工资，生产成本分析等；

　　3） 总务职责：管理后勤事务，协同保安保护好工厂及人员的生命财产安全，做好消防安全检查工作，新员工进厂队列训练，管制员工作息，饭堂伙食调配等。

　　2、业务部职责：企业的航标和灵魂

　　1) 样品开发；

　　2) 确认样品；

　　3) 接单；

　　4) 制作生产指令表；

　　5) 全套纸版试作；

　　6) 备料；

　　7) 船务、出货。

　　3、品管课职责：品质是企业的生命。激励员工提升品质观念是己任。

　　1） 训练和培养员工的品质理念；

　　2） 根据客户要求和行业标准进行检查和督导；

　　3） 协助现场在保证基本品质的前提下按时完成生产任务。

　　4、生管课职责：生产指挥中心，企业延续和进步的保障。

　　1） 制定生产计划；

　　2） 组织和安排斩刀试作，召集试作会议；

　　3） 定期召集生产进度会议；

　　4） 原物料追踪；

　　5） 协调和安排各部门生产进度；

　　6） 用量、计件工资核算和审查；

　　7） 根据业务部和客户要求按时、准时出货；

　　8） 填写每日生产报表；

　　9） 每月对生产各部门当月的业绩进行总结。

　　5、冲裁课、针车课、成型课职责：

　　1） 根据业务部和生管课的计划制定、安排本部门的生产任务；

　　2） 核算员工计件工资单价报上级主管审核后执行；

　　3） 按照客户要求、行业标准和品管指示进行生产；

　　4） 极大的调动员工的生产积极性，提高工作效率，减少加班时间，对员工的业绩进行奖励和处罚；

　　5） 生产前必须准备的资料：指令表、试作报告、样品鞋及相关更改通告和资料，杜绝盲目生产；

　　6） 认真填报每日生产报表，呈生管课审核；

　　7） 核算员工计件工资，呈生管课和财务人员审核。

　　五、生产流程：略

　　六、工资结构

　　1、管理人员工资结构：底薪＋绩效工资＋全勤奖＋年资奖；

　　2、工人工资：计件工资＋绩效工资＋全勤奖＋年资奖。

　　七、厂规、厂纪：略

　　八、效益分析

　　1、投资规模：两条生产拖、凉鞋生产线。

　　2、设备投资：15－20万元。

　　3、周转资金：450－480万元。

　　4、年产量：180－250万双。

　　5、纯利润：180－250万元。

　　第二部分 建立和推广知名童鞋品牌

　　传统意义上，儿童的定义是16岁以下。随着市场的不断细化以及儿童和青少年的发育情况都与以前大有不同，因此一般的童鞋销售，以14岁以下人群为主体。

　　目前，据有关数据统计，童鞋产品每年有近300亿元的市场容量。现在人们的生活水平越来越高，儿童消费呈现出明显的个性化、购买主动化的趋势。所以，童鞋的市场空间将逐年高速递增。全国的儿童数量以3.8亿算，每人每年消费4双鞋，每双鞋以保守的20元计算，就是288亿元。

　　业内人士认为：童鞋相对其他的儿童产品而言，成本小，利润大，并且儿童不断长大的脚就是商家滚滚而来的财源。大人鞋的缩小版和儿童卡通版相映成趣。儿童装束成人化的趋势，使儿童鞋的设计费用被降到最低，市场中的高档品牌又少得可怜等因素，使得创业者成功的概率无形中被扩大了。

　　这个庞大的市场，能家喻户晓的品牌还没有。我们的目标就是要尽快的建立和推广全国乃至全球的知名品牌。

　　一、建立品牌

　　1、取名、注册商标；

　　2、开发产品；

　　二、品牌推广：目标是家喻户晓

　　1、和网络运营商合作，比如阿里巴巴；

　　2、建立网站；

　　3、建立连锁专卖店；

　　4、经济实惠的广告。

　　三、营运目标

　　1、第一年在全国建立30家连锁店，销售90万双；

　　2、第二年新增30家，销售180万双；

　　3、第三年新增30家，销售270万双；

　　4、以后每年新增30家，平均每家销售3万双；

　　四、价格定位：20－40元/双

　　五、效益分析

　　前3年投入：连锁店90家X6万=540万 广告投入 460万元 共投入：1000万；

　　销售收入：540万X30元＝16200万元 利润 4860万元（利润率按30％计算）；

　　纯利润略为：1600万元

　　整个项目由两个个部分组成，既可以合并操作，也可以分开操作，视资金筹措情况才决定。

　　整个项目看似传统产业，其实融进了很多新的创意。如果能够得以顺利实施，还可以带动相关产业――零售、物流、电子商务等共同发展。

　　项目计划书（二）

　　一、关于“零距离超市”项目提出的背景和必要性

　　随着世界各领域的信息化。网络购物已经深入人心据商务部不完全统计，2005年我国电子商务交易总额达7400亿元，比上年增长50%，2007年中国网商交易额突破13000亿元。不仅如此，据艾瑞最新的《2007-2008中国网络购物发展报告》中的统计数字显示，2007年中国C2C电子商务市场交易规模达到518亿元，光是淘宝上的卖家就已经超过80万。

　　大宗商品或保质期较长，或无保质期要求的商品可以经过网络购物为消费者提供便利。那保质期较短的，甚至是只有一两天保质的商品的出路呢？难道在酷暑严冬还要去超级市场进行采购么？

　　这就提出了“零距离超市”项目。如果采取上门服务（即送每期更新的货单，提供电话预订商品，上门服务送货，货到付款），就能够填补非直接购物的短保质期商品的空白。

　　关于本项目提出的必要性。面对近在咫尺，甚至遍布市区的大型超市的“垄断”。小型超市如何生存成了一个很重要的问题。根据20/80理论。作为小型超市我们必须要把大型超市放弃的那部分顾客（不能等待付款时间，不愿逛超市，购物种类繁多）拥到怀中。

　　二、针对性市场分析

　　本小型超市位于居民区内，可以想象当初投资的目的。服务对象就是本小区的住户。从规模来看，当初经营者也看到了存在的竞争对手（即在小区周边分布的3~4家其他的小型零售店），并希望通过货物品种的增加来打压他们。但是就经营者选择的地址，完全就在大型超市的控制范围内，在大型超市面前完全没有可以与之抗衡的力量，甚至连对抗他品牌效益的能力都没有。(www.fwsir.com)但是我们还是要在“鹰嘴下夺食”。

　　大峪街道办事处是门头沟区委、区政府所在地，面积4.4平方千米，总人口7.5万人。

　　城子街道办事处 面积2.9平方千米，总人口3.6万人。

　　可见在我们周围常住人口约10万人。而每人仅春节就会人均消费193.82元。全年人均消费在380元左右。甚至更多。这些还不包括不再超市都买得人群。所以说这个市场还是很庞大的。

　　三、项目主要开发和建设内容

　　本项目适合小型超市（社区）。原因很简单，上门服务对于大型超市来说光运输费用一项就是负担。而小型超市，占据有利位置，可以真正实现“零距离”。随叫随到，可以最大限度的满足消费者的需要。

　　由于主要对象是大型超市丢失的消费者，所以不需要更超前的科技手段，故无投入。

　　开发的任务，将“零距离超市”的概念，内容进行推广，使他获得一定的认知度，甚至得到深入消费者的生活。

　　四、项目实施的技术方案

　　方案a：采取最直接也是最容易的推广方法，递送货单到每家每户。最好能够  面进行“零距离超市”介绍。只需要简单的对话便可实现。如：“大妈，我们超市推出了“零距离”业务，就是送货上门，这是我们的货物清单和价格。”订货方式为电话服务。收款方式为货到付款。价格的更新，为进货一次更新一次。

　　方案a补充：对于小型超市刚开始“零距离超市”业务，肯定会出现货物品种匮乏的问题。其实如果您悉心观察，会发现物美和小白羊等大型超市的货物品种也存在较大差异。很幸运，我们的地理位置出在他们中间。这样就为我们超市“零距离”的推广提供了很好的机会。前期提供“代购”服务，将会成为帮助我们分析市场需要，提高“零距离超市”品牌的重要手段和方法。

　　具体操作：代购业务，要求的就是坦诚和真实性。需要我们能够提供大型超市的正式小票，有特别要求的可提供大型超市的发票。在代购中看到需求就是本超市下次进货数量和种类的重要依据。

　　方案长期：如果一切顺利，在新桥大街等地均可开设分店，如果没有预期利润大，则可以向邻近几个居民住宅区延伸业务。

　　五、项目实施的现有基础

　　六、项目组织机构和人员安排

　　七、项目实施进度计划

　　奥运来临之际，营业场所开门时间均已经变更，我个人认为这是推广“零距离超市”的最好时间。第一批货单最好在近期而且在两天在内进行分发，并且完成。

　　八、项目资金需求及来源

　　资金需求，本小区大约有住家600左右，每户每次进货一张货单。每次80元左右的资金投入。

　　资金来源，本人可以进行前两月资金的投入，如果效果不错，今后的投资由经营者投入。

　　九、项目经济和社会效益分析

　　未来3个月的预期成本为500元。利润归经营者所有，如经营收入增长100%本人需要回笼成本资金。其他情况均不需经营者指出成本资金。

　　本项目的目的是成为小型超市的主营业务。成为小型超市发展的经济支柱。

　　社会效益：填补了超市上门服务的空白，推进了非直接购物的进程，为国家重造更多的收益。

　　十、项目风险分析及应对措施

　　风险：（1）出现恶意购货。这就引出了“零距离超市”的会员业务。当我们的推广人员上门进推广并且递给潜在客户的货单的时候，我们会当着他的面，在货单的右上角，写上他的唯一认证号。具体操作为：前5位为楼、单元、门号，后三位为我们服务的序号，最后一位为当天日期的最后一位数。

　　（2）对于货品出现无库存，如果能在其他超市购买到，一定还是要上门服务的，这样就保留下了一位客户。差额，多的要退，少的就让利给客户，但是要提供正规超市的商品小票。让客户做到心知肚明。

　　十一、其它需要说明的事项

　　本项目需要大概1~2个月的适应期，所以前期见效并不快，当潜在客户认可之后就会出现发展的空间。（参考案例：电话煤气服务的推广）

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