每个人毕业后都有自己的档案，而有些大学生毕业后不知道如何妥善保管自己的档案。 随意将文件放在家里，单位需要时还要搬动，他们才想起可能因为自己的不小心而丢失了文件。 一旦文件丢失，就会给我们带来很多麻烦，比如个人信息泄露、冒充犯罪等，这些都有可能发生。 而且，对于我们来说，报考公务员、落户一线城市都是非常麻烦的。 因此，如果文件丢失而无法找到，唯一的选择就是申请替换文件。 替换文件的第一步是签发丢失证明。 那么，文件丢失后如何补办丢失证明呢？ 下面详细介绍一下。

如何为丢失的文件签发替换证书

1. 报纸公告

由于文件涉及所有个人隐私信息，如果被不法分子捡到，很可能利用这些文件从事犯罪活动。 因此，在重新登记文件之前，必须公开丢失文件的信息。 一般选择县级以上报纸、期刊，并在报纸上进行说明。

由于此步骤的主要目的是向要补发文件的单位证明文件确实已丢失，因此，如果有关单位不坚持在报纸上公布，则此步骤可以省略。

2. 提交情况说明书

我们需要手写一份声明，说明文件丢失的时间和大概地点，并请求相关单位出具文件丢失证明。 然后亲笔签名、盖章、手印，提交给相关单位。 一般说明后应附上您的身份证和注册声明的副本。

这里需要注意的是，如果你是学生，则提交给学校档案馆； 如果您是员工，提交给公司人事部门； 如果您是自由职业者，请将其提交给人才市场。

3. 取得遗失证明

总单位收到情况描述后，立即核实信息。 审核通过后，三个工作日内出具有效的灭失证明。 大致内容是：“我单位员工xxx，经核实文件丢失，请各单位帮忙更换文件。” 附有失踪人员具体身份信息及单位联系方式。 最后加盖公司公章作为证明。 您只需在指定时间登记并领取即可。

另外，还需要注意的是，持证件到相应地点重新申请备案材料时，需要提供有效证件的原件和复印件。 因此，申请补发证书后，需要妥善保管，不要随意放置，以免损坏或丢失，影响补发进程。 影响很大。

以上就是关于如何为丢失文件补办证书的相关介绍。 文件丢失后一定要及时更换！ 以免耽误的时间越长，重新申请就越麻烦。