第一条：合同自查报告
合同管理系统
第一章 一般规定
第一条 为了依法管理企业，促进公司对外经济活动的发展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律和法规，制定本管理办法。法规。
第二条 以公司名义进行经济活动，必须签订经济合同。
第三条 订立经济合同，必须遵守国家法律、法规，实行平等互利、协商一致、等价补偿的原则。
第四条 本办法适用的合同包括设计、销售、采购、借款、维修、保险等合同，不包括劳动合同。
第五条 除即时结算外，所有合同均应采用书面形式。 与变更合同有关的文件、图表、传真等属于合同的一部分。
第六条 国家规定使用格式合同文本的，必须使用格式文本。
第七条 公司法律顾问全面负责合同管理工作，根据总经理授权，指导、监督有关部门签订和履行合同。
第二章 合同的订立
第八条 达成对外经济交往意向的，应当经协商一致，订立经济合同。
第九条 订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信状况等。不具备经营资格、资信状况的单位不得与其订立经济合同。
第十条 除公司法定代表人外，其他人必须取得法定代表人的书面授权，方可与外界订立书面经济合同。
第十一条对外签订经济合同的授权分为定期授权和业务授权。
有两种授权方式。 法定代表人特别指定的重要人员采用定期委托授权方式，其他一般人员采用业务委托授权方式。
第十二条 授权事项由公司法律顾问专责管理。 被授权人应当办理登记手续，领取并填写授权书，经公司法定代表人签字并加盖公章后生效。
第十三条 有下列情形之一的，应当以书面形式订立经济合同：
1、单笔业务金额达到10000元；
2. 以保证、抵押或存款作为担保；
3、我们优先履行合同；
4、有封样要求的；
5、合同对方为外地单位；
第十四条 经济合同必须载明标的物（指货物、服务、工程项目等）、数量和质量、价格或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、等后方可加盖公章或合同章。 。 经济合同可以包括存款、抵押和其他担保条款。
第十五条 合同标的物没有国家标准且难以以书面形式准确描述的，应当对样品进行封存，由合同双方共同盖章，加盖公章或者合同章，单独保存。
第十六条 合同标的额在1万元以下，按照本办法第十三条的规定无法订立书面合同的，应当事先填写非书面合同替代表，载明合同主要条款本办法规定，并注意不能订立书面合同的原因，必须明确说明并经总经理批准，否则业务不能成立。
第十七条 合同对方的名称、地址、联系人、电话、银行账号必须在每份合同文本或留在我方的合同文本上注明。 如果不能一一具体说明，必须由公司总经理向我们汇报。 甲方签署并同意合同后离开。
第十八条 合同文本拟定后，合同转让文件须经业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理按照规定审核同意后生效。按规定程序加盖公章或合同专用章。
第十九条 公司经理对合同的签订有最终决定权。
第二十条 过程中的每项审查意见均在合同转让文件和合同原件上签字。 合同移交文件作为合同审核过程中的记录和凭证，并在合同盖章归档后及时由印章保管人留存。
第二十一条 对外签订的经济合同，严禁在空白文本上盖章，原则上由对方先签字盖章，我方签字盖章。 严禁我方签字后以传真或信件的形式发送给对方签字盖章。 如有特殊情况，须经总经理特别批准。 第二十二条 单份合同文本超过两页的，必须加盖印章。
第二十三条 合同加盖印章生效后，应交合同管理人按照公司确定的规格对合同进行编号登记。
第二十四条 合同文本原则上应当持有一份，或者至少持有两份。 合同文本及副本由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部等部门共享，其中组成部分由财务部保存。 和办公室保留。
第二十五条 非书面合同替代指令也视为书面合同，应当统一编号。
第三章 合同的履行
第二十六条 合同依法成立，即发生法律效力，并切实全面履行。
实现，
第二十七条 业务部门和财务部门应当根据合同号建立单独的合同账户。 每份合同应有一个账户，根据业务进展和收支记录每一事件。 第二十八条 有关部门在履行合同过程中遇到履行困难或违约行为的，应当及时向公司总经理报告，并通知法律顾问。
第二十九条 财政部门按照合同约定开展收付款工作，有下列情形之一的，应当拒绝支付业务费用：
1、应当订立书面合同但未订立书面合同，不采用非书面合同委托书的；
2、收款人和合同相对人名称不一致。
第三十条 付款单位与合同相对人名称不一致的，财政部门应当督促付款单位出具付款凭证。
第三十一条 合同履行过程中，合同对方开具的发票必须先经具体经办人员审核并签字。 经总经理签字同意后，转交财务部审核并付款。 第三十二条 合同履行过程中，有关人员应当妥善管理合同资料，建立与工程合同相关的技术资料、图表等重要原始资料的借阅和归集制度，保证合同的完整性。
第四章 合同的变更和终止
第三十三条 合同变更或者终止，必须按照合同签订流程，经公司业务部、财务部、法律顾问、总经理等相关职能部门负责人审批。
第三十四条 我们的变更或终止以及双方同处一地或协议的通知应采用书面形式。
该表格应当按规定审核后加盖公章或合同专用章。
第三十五条 有关部门收到对方要求变更或者终止合同的通知后，应当在三日内向公司总经理报告并通知法律顾问。
第三十六条 变更、终止合同的通知和答复应当符合收发正式文件的要求，并应当通过挂号信发送或者由对方签字。 登记或签字收据应由办事处保存，作为合同的组成部分。
第三十七条 变更或者终止的合同文本作为原合同的组成部分或者更新的部分，与原合同具有同等法律效力，并纳入本办法规定的管理范围。 第三十八条 合同变更后，合同号不再变更。
第五章 其他
第三十九条 合同是公司对外经济活动的重要法律依据和证据，有关人员应当保守合同秘密。
第四十条 业务部门、财务部门应当根据合同台账和公司要求，定期或者不定期汇总各自工作范围内合同的签订或者履行情况，法律顾问应当对合同的签订或者履行情况进行统计。相应的合同。 情况并向总经理报告。 第四十一条 各相关人员应当定期按照合同编号整理已履行完毕或者不再履行的合同的相关材料（包括相关文件、图表、传真、合同转单等），并在履行完毕后报送档案。经法律顾问确认后，由管理人员存档，不得随意处置、毁损、丢失。
第四十二条 公司定期对合同管理工作进行考核，逐步将合同签订率、合同文本质量、合同履行情况、合同台账记录等纳入公司对员工和部门的绩效考核。
第六章 责任
第四十三条 未按要求办理合同事项、未及时报告情况、丢失合同相关信息，给公司造成损失的，依法追究经济、行政责任。
第四十四条 因故意或者重大过失给公司造成重大损失的，移送国家有关机关追究法律责任。
第七章附则
第四十七条 本办法自发布之日起施行。
第二部分：合同管理自查报告
合同管理自查报告
合同管理是企业的重要管理内容。 在市场经济日益发达的现代社会，企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。 企业信用质量的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来。 同时，企业合同管理质量是影响企业信用质量的关键环节。 因此，加强企业承包工作管理已成为共识。
@@@@合同管理一直严格按照公司《合同管理办法》的相关要求执行。 在遵守国家法律和政策的基础上，始终坚持平等互利、协商一致、平等补偿的原则。 2014年以来，连续第十届、第十一届重合同守信用企业荣誉称号。 为推动合同管理进一步向规范化、信息化、规范化方向推进，现将@@@@合同管理自查报告简报如下：
1、严格合同审查和落实到位
目前合同种类多、数量大，主要涉及工程、设备安装、设备采购、承包、运输和劳动合同等。@@@@根据公司《合同管理办法》进行严格管理根据重大合同、重要合同和一般合同的分类特点。 今年以来，已签订合同60余份（不含未打捞部分），标的金额达1000万元以上。 面对合同种类多、标的额大、履约周期长的特点，为保障公司经济利益，凡是涉及@@@@的重大经济合同均由业务部门协商起草，并报公司用于研究和确定。 最终由公司批准并签字，消除了合同、信用工作中可能出现的责任不清、权责不明的问题。 在合同招标过程中，将根据招标标段的特点专门设计合同条款。 投标完成后，将根据中标人在投标阶段的要求专门设计合同条款 - 1 -
所有承诺和方案特点均应写在合同条款中，并在合同谈判前做好市场调查，严格把控法人资格、个人身份、合同条款、履约能力、信用评级、担保能力。 关闭。 由于@@@@高度重视合同在经济工作中的重要性，主动履行合同，至今未发生一起合同信用事故和一起合同纠纷，实现了合同“零失误”和信用管理。 ”。
2、完善建设，提高标准
依据《@@@@合同管理办法》、《@@@@经济合同管理规定实施细则》、《@@@@合同管理标准作业程序指引》完成编制工作公司合同管理的实际操作需求结合公司行业特点，经过多次修改和讨论，确定了合同全面管理、全过程控制、分工协作的原则，完善了合同签订、审批、审批等流程。各种合同的履行、变更和终止。 对合同基本管理、合同责任等合同日常管理工作和处罚措施也作出了详细规定。 此外，为了使合同管理责任明确、有据可查，@@@@设立了合同管理员，主要负责合同的存储、分发、统计和归档。 同时，我们高度重视合同台账的建立和完善，注重维护合同档案的完整性（合同档案包括招标文件、合同文本、重要会议记录等合同相关材料），并及时更新及时了解合同履约状况，以便及时、准确地提供统计数据和相关信息，为领导决策提供依据。
3、规范管理，消除风险
@@@@按照公司《合同管理办法》，进一步规范了合同管理工作。 所有合同条款、签约程序、表格均由签约部门管理，确保程序合法，杜绝不完善、违法合同的发生； 依法检查合同履行情况，协助合同经办人处理合同中出现的问题，配合合同经办人处理相关合同文件，建立合同档案，有效制止不合规的合同行为符合法律、行政法规的规定； 外部 - 2 -
在签订合同时，我们总是使用合同范本文本。 针对不同的合同类型，我们采用公司编写的常用合同文本并采用完善的合同文本，结合签署审批流程和授权制度的实施，使合同的签署和履行在正确的轨道上。 标准化的轨道大大降低了合同的法律风险。
4、现有的不足
今年，无论是合同管理还是档案管理，总体上比往年都有了明显进步，但客观上也存在一些问题。 一是合同管理人员素质和工作水平有待进一步提高，合同法相关知识有待进一步学习； 二是完善合同履约制度，对需要罚款的情况要书面告知有关部门。 三是明确了各级合同销售人员若干主管部门的职责，进一步提高审核质量； 四是合同管理有待进一步细化，这些问题需要在今后的工作中解决和完善。
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第三部分：合同管理自查报告
合同管理自查报告
合同管理是企业的重要管理内容。 在市场经济日益发达的现代社会，企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。 管理层认识到企业信用质量直接关系到公司的发展潜力和未来。 同时，企业合同管理质量是影响企业信用质量的关键环节。 因此，加强企业承包工程管理已成为上下的共识。 “重合同、守信用”已成为我公司不断推动自身不断进步的口号。
回顾2014年合同工作，我们发现合同管理工作规范化、信息化、规范化迈上了新台阶。
1、领导重视岗位意识
1、改变了过去的弱信用观念。 总务部牵头对各部门管理人员开展合同法、税法、会计知识培训。
2、改变了此前信用管理不明确的情况，明确了合同管理由合同管理办公室统一管理，财务部、营销部各设一名专职管理员、一名兼职管理员。
2、强化管理制度并落实到位
为了确保“重合同、守信用”活动健康有序开展，首先要组织健全、架构健全、分工明确、责任明确。 我们建立了质量体系认证办公室，建立健全了各项规章制度。 特别是，我们根据合同法的有关规定，及时调整和修订了适合我们公司和行业特点的合同管理制度。 其次，从合同的签订、审查、履行、验收、监督、备案、发行
按照合同法规定，重新规范纠纷处理等方面，做到合同管理有责任人、有据可查、有章可循，企业信用管理水平得到提升。显着改善。
3、注重质量，履行合同到位
1、为新员工签订劳动合同，规范双方权利和义务，并由劳动部门进行考核。 仅2014年4月，就新签订劳动合同10份。 ,
2、为了更好地了解员工的思想状况，搭建员工与公司之间的桥梁，我公司分公司于2014年下半年成立了工会委员会，在涉及员工群体权益时代表员工与公司进行协商。
3、2014年公司签订工程合同营业额数千万元。 合同管理工作仍由总经理办公室档案员办理。 工程合同未进行详细分类。 合同审核仍由总经理审核。 为确保公司利益不受到损害，加大审查力度。 回顾2014年合同管理工作，在各部门的配合下，取得了一定的成绩，但仍要看到工作中还存在重大不足，合同管理工作培训有待加强，合同管理制度有待进一步完善。
展望未来，我们相信在上级领导的指导下，在全体员工的共同努力下，我们一定能把企业信用管理工作做得更好。
2014 年 11 月 22 日
第四部分：2014年度公司合同管理自查报告
2014************有限公司
合同管理自查报告
我公司成立于2014年1月，注册地********。 是一家专注于房屋建筑安装工程并提供资质施工的综合性企业。 注册资本2014万元，现有工程技术人员146人，其中高级职称4人，中级职称20人，初级职称125人，二级注册建造师12人。 现有各类主要施工机械设备237台（套）。 我公司质量检测仪器齐全，质量保证体系完善，运行良好。 公司自成立以来，始终秉承诚信服务的理念，坚持以诚取信、以信树誉的原则，把诚信经营作为立企之道、立业之本。 几年来，公司通过不断培育诚信服务文化，树立了良好的社会信誉，促进了企业的快速发展。
合同管理是企业的重要管理内容。 在市场经济日益发达的现代社会，企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。 管理层认识到企业信用质量直接关系到公司的发展潜力和未来。 同时，企业合同管理质量是影响企业信用质量的关键环节。 因此，加强企业承包工程管理已成为上下的共识。 “重合同、守信用”已成为我公司不断推动自身不断进步的口号。
回顾2014年合同工作，我们发现合同管理工作规范化、信息化、规范化迈上了新台阶。
1、领导重视岗位意识
1、改变了过去的弱信用观念。 财务部牵头组织各部门经理开展
提供合同法、税法和会计知识的培训。
2、改变了此前信用管理不明确的情况，明确了合同管理由合同管理办公室统一管理，财务部、营销部各设一名专职管理员、一名兼职管理员。
3、公司配备专职合同管理人员，负责合同的编制、审核、统计等工作。 实现合同管理专心化、专业化，加强与各部门的融合，公司将持续推进诚信经营，推动企业持续快速健康发展，营造诚信经营的良好局面。
2、强化管理制度并落实到位
为确保“守合同重信用”活动健康有序开展，首先要做到组织健全、机构齐全、分工明确、责任到位。 我们建立了质量体系认证办公室，建立健全了各项规章制度。 特别是根据合同法的相关规定，我们及时调整和修订了适合本公司和行业特点的合同管理制度。
先后推出了《合同管理机构及人员岗位责任制度》、《合同文本管理制度》、《合同签订、出行、变更、审批制度》。 合同签订与审核、合同传递、操作与反馈、合同履行、合同变更与解除、担保、合同印章、合同文本、委托书的保管与使用、合同台账建立、登记与统计分析、合同档案管理、合同管理考核奖惩办法、合同纠纷解决办法等都做出了具体规定，明确了管理人员的岗位职责和工作程序，使管理人员有章可循。 按照《合同法》的规定，重新规范了合同纠纷等方面的处理，使合同管理做到有责任人、有据可依、有章可循，提高了企业信用水平。管理水平显着提高。
3、注重质量，履行合同到位
1、为新员工签订劳动合同，规范双方的权利和义务。 仅2014年3月，
新签劳动合同10人。
2、为了更好地了解员工的思想状况，搭建员工与公司之间的桥梁，我公司于2014年上半年成立了工会委员会，并于2014年12月与公司签订了集体劳动合同。代表员工当涉及集体权利时与公司进行谈判。
3、新设办公室档案管理员3名，负责合同管理工作。 项目合同将进行详细分类。 合同审查由合同经理进行初审。 为了确保公司利益不受到损害，部门经理会进行二次审查，对合同进行审查。 回顾2014年的合同管理工作，在各部门的配合下，我们取得了一定的成绩，但仍然要看到工作中还存在重大不足，合同管理工作的培训仍需加强，合同管理制度有待进一步完善。 完全的。
展望未来，我们相信在上级领导的指导下，在全体员工的共同努力下，我们一定能把企业信用管理工作做得更好。
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2014 年 8 月 16 日
第五部分：2014年度公司合同管理自查报告
****** 公司 20 人**
合同管理自查报告
合同管理是企业的重要管理内容。 在市场经济日益发达的现代社会，企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。 管理层认识到企业信用质量直接关系到公司的发展潜力和未来。 同时，企业合同管理质量是影响企业信用质量的关键环节。 因此，加强企业承包工程管理已成为上下的共识。 “重合同、守信用”已成为我公司不断推动自身不断进步的口号。
回顾2014年合同工作，我们发现合同管理工作规范化、信息化、规范化迈上了新台阶。
1、领导重视岗位意识
1、改变了以往弱的信用观念（版权属于好饭文网）。 财务部牵头组织各部门管理人员进行合同法、税法、会计知识培训。
2、改变了此前信用管理不明确的情况，明确了合同管理由合同管理办公室统一管理，财务部、营销部各设一名专职管理员、一名兼职管理员。
2、强化管理制度并落实到位
为确保“守合同重信用”活动健康有序开展，首先要做到组织健全、机构齐全、分工明确、责任到位。 我们建立了质量体系认证办公室，建立健全了各项规章制度。 特别是根据合同法的相关规定，我们及时调整和修订了适合本公司和行业特点的合同管理制度。 其次，按照合同法的规定，重新规范合同签订、审查、履行、验收、监督、归档、争议解决等各个环节，做到合同管理有责任人、有据可查。 ，以及要遵循的规则。 企业信用管理水平显着提升。
3、注重质量，履行合同到位
1、为新员工签订劳动合同，规范双方权利和义务，并由劳动部门进行考核。 仅2014年3月，就新签订劳动合同10份。
2、为了更好地了解员工的思想状况，搭建员工与公司之间的桥梁，我公司于2014年上半年成立了工会委员会，并于2014年12月与公司签订了集体劳动合同。代表员工当涉及集体权利时与公司进行谈判。
3、供应商供货方面，仍采用质量管理体系标准来区分大批量供货和偶尔采购。 对于常规采购，意向供应商仍采用2014年通过质量体系评估的供应商，今年合格供应商已审核完毕，仍符合供应商评估要求。 对于不经常发生的临时采购，我公司将由采购部门进行检查、咨询、联系。 综合考虑各种因素后，我们将形成书面合同，报总经理签字，并转发合同管理办公室。 合同管理办公室将保留签字副本并在签发合同前进行审核。 付款时盖章并转发给财务部门。 财务部将对合同的付款方式、期限和争议解决方式进行最终审核，然后按照合同要求进行付款。 4、2014年，公司太阳能热水项目订单大幅增加，签订项目合同10个。 交易量达到270万，比2009年增长30%。合同管理仍由总经理办公室档案员负责，项目合同尚未完成。 详细分类，合同审核还是有总经理审核。 为了确保公司利益不受到损害，需要进行更多审查。 对于合同2，回顾2014年的合同管理工作，在各部门的配合下，我们取得了一定的成绩，但我们仍然需要看到，工作中还存在重大不足，合同管理方面的培训仍然存在合同管理制度有待进一步完善。 展望未来，我们相信在上级领导的指导下，在全体员工的共同努力下，我们一定能把企业信用管理工作做得更好。
*****有限公司 2014年1月20日