合同自查报告样本2 合同自查报告样本1 **修理厂20XX年合同管理工作年终总结一年来,在天和公司业务拓展部和厂领导的正确领导下,我厂合同管理工作以多中心法务工作会议精神为指导,认真执行各项法务制度的相关规定,以服务经营管理为宗旨。 通过完善制度、细化落实、规范管理、强化监督,有力推动了工厂承包管理工作的深入发展。 根据总公司通知要求,工厂认真总结了今年合同管理工作进展情况,现将全年工作情况报告如下: 一、20XX年全年合同管理工作情况:本年今年,我厂合同管理工作主要围绕以下几方面工作: 1、从认真落实多中心法务制度出发,结合我厂原有制定的合同管理办法,进一步推进制度化、规范化。我厂合同管理标准化流程。 2、认真落实合同管理制度,集中保管合同印章,严格落实会签流程,稳步推进基础管理。 3、加强合同管理人员业务知识培训。 合同管理人员素质的提高是工厂合同管理工作顺利进行的基础。 工厂派员参加多经司法律事务部组织的“合同管理员”培训班。 理论与实践相结合。 培训达到了预期的目的和效果,为全面完成全年工作任务奠定了坚实的基础。 4.推广合同示范文本,采用多家机构发布的文件作为合同示范文本,要求有关部门按照要求并以此为范本起草合同。
二、本年度经营合同签订及检查情况 1、2011年,该厂共签订经营合同229份,标的金额:17804.67万元; 不存在未履行合同的经营往来,不存在经营合同纠纷; 2、建立健全各项合同管理制度:20XX年以来,根据上级的规定和要求,我厂按照郭厂办[20XX]28号文件,制定了《郭坑工修厂合同管理办法》进一步规范我厂经营合同管理制度的实施,必须由专人负责管理。 办理合同前有申请、审核、批准、会签,确保有章可循,业务交易100%纳入合同管理。 三。 存在的困难和主要问题 1、办理人员的思想认识和素质有待进一步提高。 采用商务合同管理方法来规范商务行为,必然需要执行程序、程序,这必然会增加办理过程的时间。 处理人员自然会觉得麻烦。 2、组织架构有待完善。 工厂没有专门的合同管理部门。 相反,合同管理被安排在综合部门,并配备一名兼职人事官员。 3、在实际办理过程中,因对方是铁路单位或长期合作单位,存在未收取对方营业执照复印件的合同。 有些合同内容没有对合同期限、免责条款、违约责任等进行描述,或者描述过于简单或者对方单位不同意增加上述内容。 4、各部门签订的合同中,存在合同内容中的“授权代理人”没有签名或有签名但没有委托书的现象。
5、技术装备科的设备采购合同往往由厂家提供,无法使用多个办事处提供的合同样本,存在风险隐患。 4、针对上述问题,工厂采取了以下典型做法: 1、提高合同管理人员素质。 选好人员,组织岗位学习,建立岗位责任制。 由于合同管理人员的素质直接关系到合同程序的履行和检验的质量,因此管理人员必须具备在思想水平、法律水平、文化水平等方面进行合同管理的管理能力。 。 经常与合同管理人员沟通,经常开展合同规范经营行为重要性的宣传工作,进一步增进共识。 2、及时向上级汇报合同履行中存在的困难,并及时获得帮助和指导。 3、努力营造稳定的内部环境。 4、严格执行规范管理流程,经常进行自查,发现问题和隐患立即报告整改。 5、认真开展法律、法规、规章的宣传教育工作,增强全体员工的法律法规意识。 6、建立岗位责任制。 明确合同管理人员的责权和利益,并与绩效考核紧密挂钩。 五、下一步工作 1. 提高合同管理人员素质。 2、向领导提出完善合同管理组织架构的建议。 3、各部门签订的合同必须有完整的合同编号,以区分经营管理合同。 4. 及时回收所有已签署的合同。 在实际工作中,工厂深刻认识到制定制度固然重要,但执行制度更重要。
没有规则可不行,有规则无规则也行不通。 因此,合同管理人员必须了解和掌握市场的规范运作和市场形势的发展变化,不断完善原有的合同管理制度,更好地保护企业的合法权益,提高企业的经济效益。企业。 合同自查报告样本2 一直以来,**合同管理严格按照公司《合同管理办法》的相关要求执行。 在遵守国家法律和政策的基础上,始终坚持平等互利、协商一致、平等补偿的原则。 2008年以来连续荣获第十届、第十一届守合同重信用企业荣誉称号。 为推动合同管理工作进一步规范化、信息化、规范化,现将**合同管理自查报告简报如下: 一、严格合同审查和执行情况。 目前**合同类型多、数量大,主要涉及工程项目。 、设备安装、设备采购、承包、运输及劳务合同等。根据公司《合同管理办法》,按照重大合同、重要合同、一般合同的分类特点进行严格管理。 今年以来,已签订合同60余份(不含未打捞部分),标的金额达1000万元以上。 面对合同类型多、标的金额大、履约周期长的特点,为保障公司经济利益,凡涉及**的重大经济合同均由业务部门协商起草,并报公司备查。研究定型,最终由公司批准签署,消除了合同、信用工作中可能出现的责任不清、权责不明的问题。
在合同招标过程中,根据招标标段的特点专门设计了合同条款。 投标完成后,所有合同条款均根据中标人在投标阶段的各项承诺和方案特点编写,并在合同谈判前进行市场调查,严格把控法人资格、个人身份、合同条款、履约能力、信用评级、担保能力。 由于**高度重视合同在经济工作中的重要性,主动履行合同,至今没有发生一起合同信用事故,也没有发生一起合同纠纷,实现了合同“零失误”并实现了信用管理。 2、完善建设,提高水平。 **完善《**合同管理办法》、《**经济合同管理规定实施细则》、《**合同管理标准作业程序指引》。 我们根据公司合同管理的实际运作需要,结合公司的行业特点进行了多次修改和讨论,确定了合同全面管理、全过程控制、分工协作的原则。 完善各类合同签订、审批、履行、变更、终止等流程,落实合同基础管理。 、合同责任等日常管理工作以及合同的处罚措施也进行了详细规定。 此外,为确保合同管理责任明确、有据可查,我们设立了合同管理员,主要负责合同的存储、分发、统计和归档。 同时,我们高度重视合同台账的建立和完善,注重维护合同档案的完整性(合同档案包括招标文件、合同文本、重要会议记录等合同相关材料),并及时更新及时了解合同履约状况,以便及时、准确地提供统计数据和相关信息,为领导决策提供依据。
3、规范管理,消除风险。 按照公司《合同管理办法》,合同管理工作进一步规范。 所有合同条款、签约程序和表格均由签约部门管理,确保程序合法、不完善、不合法。 契约的出现; 依法检查合同履行情况,协助合同经办人处理合同中出现的问题,配合合同经办人处理相关合同文件,建立合同档案,有效制止不合规的合同行为符合法律、行政法规的规定; 外部 - 2 - 签署合同时始终使用合同范本文本。 针对不同的合同类型,在公司编写的常用合同文本的基础上,采用完善的合同文本,结合签署审批流程和授权制度的实施,使合同的签署和履行走上规范化轨道,大大降低了合同的法律风险。 四、存在的不足今年,无论是合同管理还是档案管理,总体上比往年都有了明显进步,但客观地讲,也存在一些问题。 一是合同管理人员素质和工作水平有待进一步提高,合同法相关知识有待进一步学习; 二是完善合同履约制度,对需要罚款的情况要书面告知有关部门。 三是明确了各级合同销售人员若干主管部门的职责,进一步提高审核质量; 四是合同管理有待进一步细化,这些问题需要在今后的工作中解决和完善。本文件由向当网用户上传