正式商务信函的格式 - 正式商务信函样本

商务信函是用于洽谈工作、联系业务、询问和回答具体实际问题的一种正式文件。 那么商务公函的格式是怎样的呢？ 如何撰写商业信函样本？ 让我们来看看！

商业信函格式

（一）商务公文的概念

商务信函是用于洽谈工作、联系业务、询问和回答具体实际问题的一种正式文件。

（二）商务公文的结构和书写方法

官方信件是平行文本。 写作时一般包括四个部分：标题、写作对象、正文、署名。

①标题一般采用公文标准标题方式，即标题由发送机构、主题内容、接收机构和语种组成。 有些只有原因和类型。

②信件的收件人是指公函的收件人。 它应该写在第一行左侧的原因下方，在顶部的框中，后面跟一个冒号。

③正文是公函的内容，即事情。 是发送者想要告诉对方的具体事情。 它由三部分组成，即寄信原因、寄信事项、结论。 事情部分基本上是一种叙述和解释的方法。 如有要求部分应根据正文内容安排，不宜过多。 结论经常使用“这是你的答复”。

④ 签字付款。 包括发函单位名称、主要负责人签名、日期。

商务信函样本1

××公司：

我获悉你 6 月 25 日关于保险事宜的来信。 您的特别来信如下：

1、综合保险。 我们通常在没有客户明确指示的情况下承保水灾和战争风险。 如果您愿意购买综合险，我们可以以稍高的保费代您投保该保险。

2.破损风险。 破损保险是一种特殊的保险，需要额外缴纳保费。 该保险目前的保险费率为2%，只有超过5%的损失才会得到赔偿。

3、保险金额。 我们注意到您希望为运送给您的货物投保发票金额的 10% 的额外保险，我们将相应处理。

希望以上回复能满足您的要求，等待您的回复。

××公司

×年×月×日

商务信函样本2

XXXXXX有限公司：

我公司在贵公司生产的10万只XXXX牌钥匙扣（合同号：XXXX881218-8）在包装盒颜色上又有偏差。 经客户确认后，需要按照确认的样品颜色重新制作盒子。

请按照批量发货前确认的样品安排重新制作，且必须在2018年8月31日前完成。

由于箱子颜色问题，我司无法按时将货物运送给客户，导致客户罚款。 我们将根据生产合同与贵公司协商解决问题。 贵公司收到本函后，请务必在1天内签字盖章退回我公司，并按上述要求改进产品。 真诚感谢您的配合与配合！

（公章）

8月8日

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