《会议备忘录格式样本》 备忘录是解释某一问题事实的外交文件。 备忘录写在普通纸上，不需要官方纸质。 它不需要签名或盖章。 本文是小编为大家整理的一份会议备忘录格式样本。 仅供参考。 如何写备忘录。 定义：备忘录是解释某一问题事实的外交文件。 它写在普通纸上，不需要官方纸张。 它不需要签名或盖章。 它可以亲自提交、作为独立文件或作为外交照会的附件发送。 目前备忘录的使用范围逐渐扩大，一些国际会议将备忘录作为会议决议公报的附件。 备忘录也是外交文件的一种。 内容一般是对某一具体问题的详细说明以及基于此的论证或反驳，以利于对方记忆或验证。 在外交会谈中，为使口头陈述清楚、避免误解，一方在会谈结束时当面交给另一方的书面记录也是备忘录的一种。 备忘录可以在双方会谈期间亲自递交，也可以作为独立文件发送给有关各方。 国家还可以将会议纪要作为笔记、公报和声明等文件的补充文件。 特点 1.内容真实反映会议内容。 不能脱离实际会议进行重新创作，不能人为抬高、加深、填充，否则就会失去其内容的客观真实性，违反纪录片的要求二、会议中表达的要点会议纪要根据会议情况综合。 会议纪要的撰写应围绕会议的目的和主要成果进行组织、提炼和总结。 重点应该是介绍会议结果，而不是描述会议的过程，切记不要写流水账。 3、称号的特殊性。 会议记录一般以第三人称书写。 由于会议纪要反映了与会人员的集体意志和意图，因此常以“会议”作为表达的主语。 “会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、会议要求、会议号召等都是标题特殊性的表达。 会议纪要与会议纪要不同。 两者的主要区别首先是性质上的区别。 会议纪要是讨论和发言的实际记录，属于业务文件。 会议记录只记录要点。 它们是法定行政文件。 第二个功能是不同的会议纪要一般不公开，不需要传达或传阅。 它们仅用于归档。 会议纪要通常是在一定范围内传达或传阅并需要执行的。 会议纪要的书写方法根据会议的内容和类型而有所不同。 一般来说，一般由标题、正文、日期组成。 下面主要讲一下标题和正文如何写。 一个头衔。 会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1、单一标题由“会议名称、类型”组成。 2、双标题由“主标题和副标题”组成。 rdquo构成主标题，揭示会议的主要目的，副标题表示会议名称和文字类型。 会议纪要的正文大部分由引言和正文组成。 具体写法取决于会议的内容和类型。 1、引言主要用来概述会议的基本情况。 其内容一般包括会议名称、会议持续时间等。 地点、参加者、主持人、会议议程等详细信息

常见的书写方法有两种。 第一种是并行格式，在item中列出时间、地点、参加者、主持人、会议议程等基本信息。 这种书写方式在办公室会议纪要中比较常见。 第二个是文件格式，列出了会议的详细信息。 以基本情况作为总结，让人们对会议有一个大概的了解。 2、正文 这是会议纪要的核心部分。 主要介绍会议同意的事项。 常见的书写方式有以下三种。 一篇文章就是将会议商定的事项分点写出来。 办公室会议纪要 这种书写方法常用于工作会议纪要。 2总结写作是将会议讨论和研究的问题综合成几个部分。 每一部分讲一个方面。 较为复杂的工作会议或经验交流会议的纪要常采用这种书写方式。 3.采用摘录书写方式。 就是记录与会者的发言要点。 一般情况下，在录制说话人的第一次讲话时，会在姓名后的括号内注明说话人的单位和位置。 为了便于掌握演讲内容，有时会根据会议主题在演讲者前面添加字幕。 在标题下写下演讲者的姓名。 一些重要的研讨会纪要经常使用这种写作方法。 会议备忘录格式样本技术交流会议备忘录。 甲方，陕西柴油机重工有限公司，乙方，北京凯尚科技发展有限公司。本备忘录日期为2010年7月8日。与甲方在陕西柴油机重工有限公司签署了会议，有限公司 公司质量总监 李树春 采购部 瞿艳峰 生产技术部 岳三民 邓艳平 谢建平 售后服务部 马家军总装测试厂 赵军总装测试二分公司 石正顺 裴小英 检验部 罗巩固 质量管理中心 齐涛来乙方参会人员：北京凯尚科技发展有限公司项目经理杨成伟、上海丹佛斯自动控制有限公司应用经理赵通、上海丹佛斯自动控制有限公司大客户销售经理马颖。甲方对陕西柴油机重工有限公司近期使用丹佛斯产品传感器故障件问题进行了详细说明。 乙方介绍了情况。 上海丹佛斯自动化控制有限公司应用经理介绍了各种传感器性能的使用方法和注意事项。 双方分析故障部件原因后，就产品性能、技术协议、售后服务及商务事宜召开了联席会议。 业务合作伙伴达成以下共识： 1、北京凯尚科技发展有限公司将提供后续产品完整的技术规范、产品批次原产地证书，陕西柴油机重工有限公司协助在需要时向客户提供产品的现场解释。 2、一对早期故障部件 121 北京凯尚科技发展有限公司与我公司采购部协商解决传感器问题。 随后，陕柴将把有问题的零部件发送给供应商进行检测。 供应商应提供检测报告。 3 北京凯尚科技发展有限公司提供陕西柴油机传感器使用及培训教材 4 北京凯尚科技发展有限公司应考虑我公司使用的传感器预设的性能参数 5 北京凯尚科技发展有限公司规定我公司产品的保修期由双方后续协商解决。 本备忘录已经双方批准 授权代表于本文件开头所述日期签署本备忘录，以证明甲方和乙方